Visi sistēmā reģistrētie dokumenti tiek uzkrāti atbilstošajos reģistros. Katram reģistram atbilst tikai tam raksturīgais dokumenta rādītāju kopums un kopsakarības. Dokumentu dalījums šādās kartotēkās ir vispārināts un pārsvarā atbilst dažādu iestāžu un organizāciju kancelejas darba automatizācijas prasībām.
| Visos reģistros tiek izmantota automātiskā reģistrācija, t.i. katram jaunam dokumentam tiek automātiski piešķirts reģistrācijas datums un kārtas numurs. Katrā reģistrā iespējams pievienot papildus vienības. |
Vadības panelī, izvēloties Lietvedības moduli, tiks parādītas lietotājam pieejamās reģistru mapes: Saņemtā korespondence, Sūdzības, iesniegumi un priekšlikumi, Nosūtītā korespondence, Rīkojumu dokumenti.
Reģistrs “Saņemtā korespondence”
Reģistrs paredzēts saņemtās korespondences reģistrēšanai. Reģistrējot jaunu dokumentu, automātiski tiek piešķirts reģistrēšanas datums un kārtas numurs esošā gada ietvaros. Reģistrā ir realizēta sasaiste ar reģistra “Nosūtītā korespondence” dokumentiem.
Reģistrs “Sūdzības, iesniegumi un priekšlikumi”
Reģistrs paredzēts saņemto sūdzību, iesniegumu un priekšlikumu reģistrēšanai. Reģistrējot jaunu dokumentu, automātiski tiek piešķirts reģistrēšanas datums un kārtas numurs esošā gada ietvaros. Reģistrā ir realizēta sasaiste ar reģistra “Nosūtītā korespondence” dokumentiem.
Reģistrs “Nosūtītā korespondence”
Reģistrā tiek reģistrēti nosūtītie dokumenti un viens vai vairāki adresāti, kuriem šis dokuments ir nosūtīts. Reģistrējot jaunu dokumentu, automātiski tiek piešķirts reģistrēšanas datums un kārtas numurs esošā gada ietvaros. Reģistrā ir realizēta sasaiste ar reģistra “Saņemtā korespondence” dokumentiem.
Reģistrs “Rīkojumu dokumenti”
Reģistrā tiek reģistrēti rīkojumu (iestādes iekšējie) dokumenti un veikta to izpildes kontrole. Reģistrējot jaunu dokumentu, automātiski tiek piešķirts reģistrēšanas datums un kārtas numurs esošā gada ietvaros.
Atverot dokumentu reģistru automātiski tiek atlasīti un lietotājam parādīti jaunākie 100 dokumenti, parādot jaunākos saraksta sākumā. Lietotājam tiek nodrošinātas plašas iespējas dokumentu atlasē, filtrēšanā, kārtošanā, grupēšanā un izdrukāšanā. Katrā reģistrā ir iespējama kolonnu izmēru un kolonnu secības maiņa sarakstā.