Ierakstu filtrēšanu iespējams veikt interaktīvajos sarakstos, lai tiktu parādīta dažāda veida informācija. Pārskata un kontroles nolūkos iespējams iegūt dažāda veida atskaites par materiālu pieprasījumiem un ar tiem saistīto izpildi un uzdevumiem.
Filtrēšanas funkcionalitāte nodrošina:
⇒ Datu un ierakstu filtrēšanu sarakstos
⇒ Tiek parādītas tikai tās rindas, kuras atbilst kolonnā norādītajiem kritērijiem
⇒ Filtra atvēršana un atsaukšana
⇒ Kolonnu grupēšanu
⇒ Iegūto datu vai ierakstu izdruku
⇒ Automātisku kritēriju papildināšanu no kolonnā pieejamiem ierakstiem
Filtrēšana iespējama visās sarakstā pieejamās kolonnās nospiežot uz ikonas “Filtrs” un izvēloties opcijas, kuras iekļaut rezultātos. Iespējama vairāku nosacījumu iekļaušana, kā arī katrā kolonnā norādot citus kritērijus.
Att. Nosūtāmo dokumentu reģistra skatījums ar filtrēšanas logu
Kolonnu grupēšanu iespējams veikt, no pieejamām kolonnām izvēlētās (vienu vai vairākas) ievelkot “Grupēšanas joslā”. Pēc šīs darbības veikšanas, visi saraksta ieraksti automātiski tiek sakārtoti atbilstošā kārtībā.
Att. Saraksta grupēšana pēc kolonnām “Korespondents” un “Dok.veids”
Saraksta grupēšanu iespējams pārtraukt, “Grupēšanas joslā” uz kolonnas nosaukuma nospiežot “Aizvērt”. 
Piemēram, nepieciešams sagrupēt visus ierakstus pēc dokumentu veida. Vispirms tiek veikta atlase – jaunākie 100, noteikts laika periods vai gads. “Grupēšanas joslā” ar peles labo pogu uzspiežot uz kolonnas nosaukuma, jāievelk attiecīgā kolonna un automātiski tiek izveidots saraksts, kurā ir sakārtoti ieraksti pēc tā veida un norādīts to skaits. Ja nepieciešams atlasīt tikai konkrētu dokumentu veidu, pirms tam ir jāveic ierakstu filtrēšana.