Izdrukas parasti lieto, ja nepieciešams iegūt informāciju par kartotēkas dokumentiem izdrukas vai faila veidā, ko tālāk varētu nodot citiem. Atkarībā no lietotāja vēlmēm, izdruka var tikt izvadīta uz ekrāna, papīra, citu lietojumprogrammu (piemēram, Excel) vai failā.
| Izdruka var būt saistīta ar dokumentu kopumu, kurš tiek noteikts atlases pieprasījuma izpildes rezultātā. Šajā gadījumā lietotājam pirms izdrukas izvades ir jāaizpilda atlases nosacījumu ievadlauki. Saformētajā izdrukā būs apkopota informācija tikai par tiem dokumentiem, kuri atbilst aizpildītajiem atlases nosacījumiem. |
Lietotājam iespējams atlasīto dokumentu sarakstu ar visām kolonnām, to secību un izmēriem apskatīt priekšapskates režīmā.
Gadījumos, kad lietotājam nepieciešams veikt tādas darbības ar dokumentu sarakstu, kuras nav paredzētas programmatūras iespēju klāstā. Šajā gadījumā ir noderīga iespēja datus eksportēt uz MS Excel un tālāko datu apstrādi turpināt jau Excel vidē, izmetot nevajadzīgās rindas vai kolonnās, mainot virsrakstu utt.
Priekšapskates režīms papildina esošo rīku joslu ar jaunām spiedpogām, kuras nodrošina izdrukas apskati pa lapām un datu eksporta darbību.
Att. Izdrukas priekšapskate