2.3. Dokumenta reģistrācijas kartīte

Dokumentu reģistrācijas kartītes ir veidotas pēc vienotiem principiem: vadības panelis kreisajā pusē, kartītes dati un pielikumus saraksts, saistītie dokumenti (saites).

Ievadlogs, nodrošina datu ievadi, pārbaudi un saglabāšanu. Ievadlogā var atrasties dažāda veida datu ievadlauki un noformējuma elementi.

Ievadlogs nodrošina labāku pievienoto pielikumu un saistīto dokumentu pārskatāmību, kā arī dokumenta aprites kartes aplūkošanu e-aprites vidē.

Reģistrācijas kartītes augšējā rīku joslā ir novietotas spiedpogas, kas nodrošina šādas darbības:

Spiedpogas	Apraksts	Skaidrojums
		Kartītē pieejamās darbības – jauna dokumenta reģistrēšana vai dzēšana, kartītes drukāšana vai nosūtīšana, datu saglabāšana vai atcelšana, kartītes rekvizītu apskate un darba beigšana
	Pirmais	Pāreja uz pirmo dokumentu sarakstā
	Iepriekšējais	Pāreja uz iepriekšējo dokumentu sarakstā
	Nākošais	Pāreja uz nākošo dokumentu sarakstā
	Pēdējais	Pāreja uz pēdējo dokumentu sarakstā
	Jauns	Jauna dokumenta reģistrēšana datu bāzē
	Saglabāt	Veikto izmaiņu saglabāšana datu bāzē
	Atlikt	Veikto izmaiņu atcelšana

Kartītes vadības panelī kreisajā pusē pieejams šādas spiedpogas, kas nodrošina šādu darbību veikšanu:

Spiedpogas	Apraksts	Skaidrojums
	Vispārējie dati	Kartītes vispārējo datu apskate
	Aprites karte	Aprites kartes režīms un aprites statuss raksturo dokumenta apriti elektroniskās aprites vidē (papildus modulis)
	Drukāt kartīti	Nodrošina tūlītēju dokumenta reģistrācijas kartītes izdrukāšanu
	Nosūtīt kartīti	Nodrošina e-pasta vēstules formēšanu, ietverot tajā reģistrācijas datus un pielikumus. Lietotājam tikai jānorāda adresāts un jānosūta vēstule
	Pievienot dokumentu	Pielikuma pievienošana sadaļā pielikumi
	Veidnes izvēlne	Spiedpoga pielietojam elektroniskās aprites vidē
	Skanēt dokumentu	Nodrošina automātisku visu skenerī ievietoto lapu skanēšanu „melnbaltajā režīmā”, skanēšanas rezultāta parādīšanu un iespēju to pievienot kā pielikumu dokumentam. Skenējot nestandarta izmēra vai krāsainu dokumentu, jāizvēlas skanēšanas režīms „ar režīma izvēli”, kas nodrošina skanēšanas parametru uzstādīšanu

Sistēmā tiek izmantoti vienoti ievadlauku aizpildīšanas pamatprincipi. Aizpildot datu ievadlaukus, jāievēro šādi pamatprincipi:

⇒ katram ievadlaukam atbilst paskaidrojošs teksts (piemēram, “korespondents”, “dokumenta numurs” utt.), kas precizē ievadāmo informāciju;
⇒ papildus informācija par katru no ievadlaukiem (ja tāda ir nepieciešama) vienmēr tiek dota ievadloga apakšā novietotajā paskaidrojošajā rindā;
⇒ pārvietojoties starp ievadlaukiem, var izmantot taustiņus <Tab>, <Shift+Tab> vai peles kreisā poga, bet, atrodoties kādā no sarakstiem, jālieto <Ctrl+Tab>;

Piezīme. Ja ievadlaukā ir veiktas izmaiņas un, neatstājot šo lauku, tiek nospiests taustiņš <Esc>, veiktās izmaiņas tiek atceltas.

⇒ ievadlaukus, kurus aizpilda no izvēles saraksta, sauc par kombinētiem ievadlaukiem;
⇒ dzeltenīgi iekrāsotie ievadlauki ir tā sauktie specializētie ievadlauki, kas paredzēti organizāciju, darbinieku un dokumentu indeksu ievadīšanai;
⇒ pelēkā krāsā iekrāsoti ievadlauki satur tikai lasīšanai paredzētu informāciju.