Lai reģistrētu jaunu dokumentu, vispirms ir jāizvēlas atbilstošs reģistrs. Atrodoties dokumentu sarakstā un nospiežot spiedpogu (ātrais taustiņš <F6> vai atbilstošā spiedpoga reģistra rīku joslā) tiks atvērta jaunā dokumenta reģistrācijas kartīte.
Reģistrējot jaunu dokumentu, lietotājam ir secīgi jāaizpilda reģistrācijas kartītes ievadlauki. Visos reģistros tiek ievēroti šādi dokumentu reģistrēšanas principi:
⇒ katram dokumentam ir tādi ievadlauki kā reģistrācijas numurs un datums, kuri tiek aizpildīti automātiski. Reģistrācijas numurs parasti ir nākošais kārtas numurs esošā gada ietvaros un reģistrācijas datums ir esošās dienas datums;
⇒ ievadlauku aizpilde notiek, ievērojot vispārpieņemtos ievadlauku aizpildīšanas pamatprincipus;
⇒ secīgi var tikt reģistrēti vairāki dokumenti. Katra nākošā dokumenta reģistrēšanai jāizmanto reģistrācijas kartītes ievadlogā pieejamā spiedpoga “Jauns”;
⇒ lai beigtu jauna dokumentu reģistrēšanu, jāizmanto spiedpoga “Beigt” (ātrais taustiņš <Esc>).
Dokumenta rediģēšanu (papildināšanu) veic, lai aktualizētu dokumenta rādītāju vērtības. Piemēram, pēc rezolūcijas uzlikšanas, atbilstošā dokumenta reģistrācijas kartītē aizpilda rezolūcijas datuma, autora un teksta ievadlaukus, kā arī norāda izpildītāju un izpildes termiņu.
| Gan dokumentu rediģēšana, gan dokumenta dzēšana no reģistra ir pieejama lietotājiem ar atbilstošām tiesībām. Pēc dokumenta dzēšanas pārējo dokumentu reģistrācijas numuri netiek pārkārtoti. |