Lietvedībā tiek izmantoti vienoti ievadlauku aizpildīšanas pamatprincipi:
⇒ katram ievadlaukam atbilst paskaidrojošs teksts (piemēram, “korespondents”, “dokumenta numurs” utt.), kas precizē ievadāmo informāciju;
⇒ papildus informācija par katru no ievadlaukiem (ja tāda ir nepieciešama) vienmēr tiek dota ievadloga apakšā novietotajā paskaidrojošajā rindā;
⇒ pārvietojoties starp ievadlaukiem, var izmantot taustiņus <Tab>, <Shift+Tab> vai peles kreisā poga, bet, atrodoties kādā no sarakstiem, jālieto <Ctrl+Tab>;
⇒ ievadlaukus, kurus aizpilda no izvēles saraksta, sauc par kombinētiem ievadlaukiem;
⇒ dzeltenīgi iekrāsotie ievadlauki ir tā sauktie specializētie ievadlauki, kas paredzēti organizāciju, darbinieku un dokumentu indeksu ievadīšanai;
⇒ pelēkā krāsā iekrāsoti ievadlauki satur tikai lasīšanai paredzētu informāciju.
| Ja ievadlaukā ir veiktas izmaiņas un, neatstājot šo lauku, tiek nospiests taustiņš <Esc>, veiktās izmaiņas tiek atceltas. |
Teksta ievadlauks paredzēts vienrindas tekstveida informācijas ievadīšanai. Teksta apjoms parasti ir ierobežots ar vērtībai atvēlēto simbolu skaitu.
Daudzrindu ievadlauks paredzēts tekstveida informācijas ievadīšanai. Teksta apjoms nav ierobežots. Taustiņš <Enter> tiek izmantots jaunas teksta rindkopas veidošanai.
Datuma ievadlauks paredzēts datuma norādīšanai formātā DD.MM.GGGG, kur DD – diena, MM – mēnesis, GGGG – gads. Ja datumu aizpilda tikai daļēji, tad spēkā ir šāda vienošanās:
– ja nenorāda gadu, tad datums tiek papildināts ar esošā gada skaitli;
– ja gadu norāda kā divciparu skaitli, tad, ja skaitlis ir mazāks par 50, tas tiek papildināts ar 2000, pretējā gadījumā ar 1900.
Lai atvieglotu datuma ievadi, ievadlaukā ir spēkā šādi ātrie taustiņi:
<Ctrl+D> – ievadlauka vērtība ir esošās dienas datums;
<+> – ievadlauka vērtību palielina par vienu dienu;
<-> – ievadlauka vērtību samazina par vienu dienu;
<F3> vai peles labā poga – izvēle no kalendāra.
Skaitliskais ievadlauks paredzēts skaitliskas vērtības norādīšanai. 
Kombinētais ievadlauks aizpilda no izvēles saraksta, kurā uzskaitītas visas iespējamās vērtības. Vērtības izvēli var veikt arī norādot tās sākuma burtus.
Atbilstošā klasifikatora ierakstu sarakstu var atvērt, nospiežot <F3> vai peles labo pogu. Klasifikatora ierakstu saraksta atvēršana dod lietotājam iespēju veikt tūlītēju saraksta papildināšanu vai ieraksta rediģēšanu un izvēli.
Organizācijas ievadlauks var izvēlēties organizāciju no izvēles saraksta.
1) neaizpildīts ievadlauks, spiedpoga labajā pusē nav pieejama;
2) daļēji aizpildīts ievadlauks, spiedpoga labajā pusē ir pieejama (un nospiesta);
3) izvēlēta organizācija, labajā pusē īpaša spiedpoga “…”, kas nodrošina organizācijas reģistrācijas kartītes atvēršanu.
Darbinieka ievadlaukā var izvēlēties konkrētu darbinieku no darbinieku saraksta, līdzīgi organizācijas ievadlauka aizpildīšanas aprakstam.
Dokumenta ievadlaukā var izvēlēties kādu citu lietvedībā reģistrētu dokumentu, līdzīgi organizācijas ievadlauka aizpildīšanas aprakstam. Parasti šis ievadlauks tiek lietots kopā ar datuma ievadlauku.
Pazīmes ievadlaukā var norādīt tikai divu veidu vērtības: jā vai nē, ir vai nav, un tml. Ievadlauka vērtības maiņa tiek veikta uzklikšķinot uz tā ar peles kreiso pogu vai nospiežot taustiņu <SPACEBAR>. 
Radiopogu ievadlauks paredzēts vērtības izvēlei no uzskaitīto vērtību kopuma. Ievadlauka vērtības maiņa notiek, uzklikšķinot uz izvēlētās vērtības ar peles kreiso pogu vai nospiežot taustiņu <SPACEBAR>. 
Saraksta ievadlauks tiek lietots, lai norādītu vērtību sarakstu, piemēram, Nosūtītā dokumenta adresātu sarakstu. Parasti saraksta ievadlauks ir saistīta ar saraksta vadības spiedpogām, kuras nodrošina jauna ieraksta (rindas) pievienošanu, rediģēšanu vai dzēšanu.
Saraksta vadības spiedpogu izmantošana:
Jauna ieraksta pievienošana 
Izvēlētā ieraksta rediģēšana 
Izvēlētā ieraksta dzēšana 
Pielikumu ievadlauks paredzēts pielikumu (failu) pievienošanai un tā vadības spiedpogas tiek lietotas līdzīgi saraksta ievadlauka vadības spiedpogām.Nospiežot peles labo pogu, saraksta ievadlaukā atveras izvēlne ar pieejamajām darbībām.
Pielikuma (faila) pievienošanu dokumentam veic, lai vienkopus varētu uzglabāt gan dokumenta reģistrācijas kartīti, gan dokumenta elektronisko variantu. Pievienotais teksts var būt jebkura formāta fails un peles dubultklikšķis veiks šī faila atvēršanu atbilstoši Windows operētājsistēmas uzstādījumiem, t.i. failiem ar paplašinājumu DOC – MS Word lietojumprogramma, XLS – MS Excel utt.